為進一步加強公司人力資源管理，提升人事檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平，近日，路達公司紀檢監(jiān)察室積極履行監(jiān)督職責，深入公司檔案管理室、整理間、辦公場所等區(qū)域，全面開展檔案檢查工作。

  此次檢查通過逐冊翻閱檔案、逐頁核查資料、逐項校對信息的方式，對檔案資料收集、整理、歸檔、保管、借閱各環(huán)節(jié)進行復(fù)查復(fù)審，重點查看了檔案材料“三齡兩歷”等關(guān)鍵信息是否缺失或錯誤;檔案整理是否符合規(guī)范標準，分類是否科學(xué)合理;在檔案借閱與歸還制度方面是否嚴格執(zhí)行到位等方面內(nèi)容。紀檢監(jiān)察室還仔細檢查了檔案室防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施配置情況，就做好人防、物防、技防等安全方面工作提出了建議，并要求牢固樹立安全意識，嚴格落實檔案安全管理制度，堅決遏制和防范各類事故發(fā)生，確保檔案資料的安全與完整。

  本次督查也發(fā)現(xiàn)公司檔案管理工作還存在保管條件欠佳、案卷整理存在錯漏、檔案材料收集不齊全以及檔案業(yè)務(wù)水平參差不齊等問題，紀檢監(jiān)察室就此向人事部門下達整改通知書，明確整改要求和完成時限，并督促進一步完善內(nèi)部管理制度，著力建立長效監(jiān)督機制，推動有關(guān)問題整改到位。

  通過此次紀檢監(jiān)察部門開展的人事檔案管理工作監(jiān)督檢查，不僅有助于規(guī)范檔案管理工作流程，有效防范檔案安全風險，還進一步強化了檔案管理人員的紀律意識與責任觀念，為提升公司人事檔案管理水平奠定了堅實基礎(chǔ)。                                                                                                    (供稿：路達公司紀檢監(jiān)察員   胡桂英)